Računar se vremenom napuni dokumentima koji više nisu deo svakodnevnog rada. Stari fajlovi, kopije dokumenata, preuzeti materijali i folderi koje više ne otvaramo mogu zauzimati prostor, ali njihovo brisanje zahteva malo pažnje.
Pre nego što uklonite bilo koji dokument, korisno je proveriti šta se zaista nalazi na računaru i da li fajl možda ipak ima neku buduću namenu.
Prvo pronađite gde se najviše prostora gubi
Veliki broj dokumenata ne mora uvek biti glavni problem. Nekada nekoliko velikih foldera ili starih kopija zauzima više prostora nego mnogo manjih fajlova.
Pregled mesta gde se fajlovi najčešće čuvaju može pomoći da sređivanje počne od najvažnijih delova.
Proverite stare kopije pre brisanja
Često se na računaru nalaze različite verzije istog dokumenta. Pre uklanjanja duplikata važno je proveriti datume, sadržaj i da li novija verzija zaista sadrži sve što vam je potrebno.
Automatsko brisanje bez pregleda može ukloniti fajl koji je ipak važan.
Folderi za preuzimanja često kriju zaboravljene fajlove
Dokumenti preuzeti sa interneta, prilozi iz poruka i privremeni materijali često ostanu dugo nakon korišćenja.
Ovaj deo računara je dobro mesto za povremeni pregled jer se tu najčešće nalaze fajlovi koji više nemaju svrhu.
Odvojite važne dokumente od onih za arhivu
Nisu svi stari dokumenti za brisanje. Neki mogu biti potrebni povremeno, pa je korisno napraviti razliku između onoga što svakodnevno koristite, onoga što želite da sačuvate i onoga što više nema vrednost.
Jasan raspored olakšava kasnije pronalaženje važnih fajlova.
Ne zaboravite dokumente na drugim mestima
Fajlovi se često nalaze i na radnoj površini, eksternim uređajima ili različitim folderima koje smo ranije napravili.
Pre većeg sređivanja korisno je imati pregled gde se sve nalaze važni dokumenti.
Napravite jednostavnu naviku održavanja
Računar se najlakše održava kada se mali pregledi rade povremeno. Nekoliko minuta organizacije može sprečiti da se nepotrebni fajlovi ponovo nagomilaju.
Cilj nije obrisati sve stare dokumente, već zadržati ono što ima svrhu i ukloniti višak.
Stari dokumenti mogu zauzeti dragocen prostor, ali brisanje ne treba raditi nasumično. Kada se prvo proveri sadržaj, napravi razlika između važnog i nepotrebnog, sređivanje računara postaje jednostavnije.
