Sto za ručavanje koji tokom dana služi i kao radni prostor lako postane mesto na kom se sudaraju dve potpuno različite namene. Laptop, papiri i pribor za rad ostanu na stolu, a kada dođe vreme za ručak, sve mora da se pomera. Posle obroka isti postupak kreće ispočetka.
Ne morate zato imati poseban radni sto. Mnogo više prostora može da se dobije ako promenite način na koji držite stvari koje svakodnevno koristite. Cilj je da radni pribor bude pri ruci dok radite, ali da se brzo skloni kada sto ponovo treba da postane trpezarijski.
Oslobodite sredinu stola i napravite jednu radnu zonu
Najveća greška je kada se radne stvari rasporede po celoj površini. Laptop bude na jednoj strani, papiri na drugoj, šolja između njih, a sitnice završe svuda gde ima slobodnog prostora. Takav raspored brzo pojede površinu koja vam je potrebna za ručavanje.
Odredite jedan deo stola koji će tokom rada služiti kao radna zona. Ne mora biti velik. Dovoljno je da u njega stanu laptop, sveska ili nekoliko papira koje trenutno koristite. Ostatak površine ostavite slobodnim.
Kada završite posao, ne morate premeštati svaku stvar pojedinačno. Radni pribor može da se skloni kao jedna celina, na policu, u fioku ili u kutiju koja stoji u blizini. Tako se sto brže vraća svojoj osnovnoj nameni.
Ako više članova domaćinstva koristi isti sto, korisno je da svako ima svoje mesto za radne stvari. Tako se pribor ne meša i ne zauzima površinu duže nego što je potrebno.
Zamenite gomilu sitnica jednom prenosivom kutijom ili tacnom
Papiri, olovke, punjač, slušalice i druge sitnice često zauzimaju više mesta nego što izgleda. Problem nastaje kada svaka od njih ima svoje privremeno mesto na stolu. Tada je potrebno mnogo vremena da se sve skloni. Jedna čvrsta kutija, plitka korpa ili tacna može da posluži kao privremena radna stanica. Kada radite, iz nje uzimate ono što vam treba. Kada je vreme za ručavanje, celu grupu stvari sklonite sa stola odjednom.
Ovo rešenje ima smisla samo ako kutija nije još jedno mesto za gomilanje svega. U njoj treba da ostanu stvari koje zaista koristite uz sto. Ako se napuni predmetima koji vam više nisu potrebni, ponovo ćete dobiti istu gužvu, samo u drugom obliku.
Prednost je i to što možete lako da promenite mesto na kom radite. Ako vam jednog dana više odgovara drugi deo stola, radni pribor jednostavno pomerite zajedno sa kutijom ili tacnom.
Odredite pravilo za kraj radnog vremena
Prostor će ostati uredan samo ako postoji jednostavan trenutak u kom se radna namena stola završava. Ne morate uvoditi komplikovanu rutinu. Dovoljno je da poslednjih nekoliko minuta rada iskoristite za vraćanje stvari na njihovo mesto.
Laptop sklonite tamo gde inače stoji, papire razvrstajte prema tome da li ih još koristite, a sitnice vratite u kutiju ili fioku. Ako nešto ostaje na stolu tokom celog dana, zapitajte se da li zaista mora da bude tu.
Dobro je da se pravilo odnosi i na stvari koje nisu vezane za posao. Računi, pošta, ključevi i druge sitnice lako pronađu put do trpezarijskog stola kada je već zauzet radnim stvarima. Ako im odredite drugo mesto, radna površina će se mnogo sporije pretvarati u odlagalište.
Ne morate čekati veliko spremanje. Kratko vraćanje stvari na mesto odmah posle rada sprečava da se nekoliko dana sitnog nereda pretvori u ozbiljnu gomilu.
Neka trpezarijski sto ostane lak za promenu namene
Najpraktičnije uređenje je ono koje ne traži posebno sređivanje svaki put kada treba da sednete da ručate. Ako se radni pribor sklanja u jednom potezu, promena namene stola postaje sasvim normalna.
Pogledajte šta trenutno zauzima površinu i pitajte se da li svaki predmet mora da bude na stolu. Često se ispostavi da nekoliko stvari može da se skloni u neposrednu blizinu, čime se dobija više slobodnog prostora bez kupovine novog nameštaja.
Poenta nije da sto izgleda prazno sve vreme. Važnije je da se lako može osloboditi kada vam zatreba. Jedna radna zona, prenosiva grupa pribora i jasno pravilo za kraj rada mogu biti dovoljni da isti sto bez muke služi i za posao i za ručavanje.
