Kada sezonske stvari odložimo u više kutija, problem se često pojavi tek nekoliko meseci kasnije. Ako na svakoj kutiji piše samo „zima“ ili „leto“, teško je znati gde se nalazi baš ono što tražimo, pa kutije počinjemo da otvaramo jednu po jednu.
Bolje rešenje je jednostavno označavanje koje odmah govori šta se nalazi unutra. Ne mora biti detaljan spisak svakog predmeta. Dovoljno je napraviti oznaku po kojoj možemo da prepoznamo sadržaj pre nego što skinemo kutiju sa police.
Napišite glavnu grupu stvari na vidljivo mesto
Prvi deo oznake treba da kaže kojoj grupi sadržaj pripada. Umesto samo „sezonsko“, korisnije je napisati „zimska odeća“, „letnja oprema“, „ukrasi za praznike“ ili drugu grupu koja odgovara stvarnom sadržaju.
Ako kutija sadrži više srodnih stvari, glavnu grupu možemo napisati dovoljno široko da ostane pregledna. Cilj je da sa nekoliko metara možemo da znamo šta približno očekujemo unutra. Oznaka treba da bude dovoljno velika i čitka da je možemo pročitati sa mesta na kojem kutija inače stoji. Ako je kutija na višoj polici, posebno je važno da ključne reči ne budu sitne.
Ako kutija sadrži samo jednu vrstu stvari, naziv te grupe može biti dovoljno veliki deo oznake. Nema potrebe da dodajemo nepotrebne detalje. Kod sezonskih stvari korisno je zadržati isti način imenovanja iz godine u godinu. Tako ne moramo svaki put iznova smišljati šta znači određena oznaka.
Dodajte dve ili tri najvažnije stvari
Ako dve kutije imaju istu glavnu grupu, dodajte kratku dopunu koja ih razlikuje. Na primer, uz „zimska odeća“ može stajati „kape i šalovi“ ili „jakne i deblje stvari“.
Ne treba praviti dugačak spisak. Dve ili tri najvažnije grupe predmeta obično su dovoljne da razlikujemo kutije bez otvaranja. Ako se sadržaj menja, bolje je koristiti oznaku koju možemo lako zameniti nego trajno upisivati detalje koji će uskoro biti netačni. Tako sistem ostaje koristan i sledeće sezone.
Ako u istoj grupi postoji više kutija, kratka dopuna može označiti razliku po vrsti predmeta, nameni ili delu sezone koji se unutra nalazi. Ako kutije sadrže različite podgrupe, možemo ih razdvojiti prema tome kako ćemo ih stvarno tražiti, a ne prema slučajnom redosledu kojim su spakovane.
Koristite isti raspored oznaka na svakoj kutiji
Ako svaka kutija ima drugačiji način označavanja, pregled brzo postaje sporiji. Praktičnije je da sve oznake imaju isti redosled: sezona, glavna grupa i kratka dopuna.
Na taj način pogled možemo brzo da usmerimo na isti deo svake etikete. Sistem ostaje razumljiv i kada imamo mnogo kutija. Kod sličnih kutija kratka razlika je vrednija od dugog opisa jer omogućava brže poređenje. Dovoljno je nekoliko ključnih reči koje odmah izdvajaju jednu kutiju od druge.
Jedinstven raspored oznaka olakšava pregled kada imamo mnogo kutija. Na svakoj prvo tražimo isti podatak, pa tek onda dodatne detalje. Jednostavan sistem je lakše održavati. Kada se nova stvar odloži, samo je dodamo u odgovarajuću grupu i po potrebi promenimo kratku dopunu na etiketi.
Označite najmanje dve vidljive strane
Ako kutije stoje jedna uz drugu ili su složene na polici, prednja strana nije uvek vidljiva. Oznaku zato ima smisla staviti i na bočnu stranu.
Za kutije koje se često pomeraju možemo oznaku postaviti na više dostupnih strana. Tako ne moramo okretati celu kutiju da bismo pročitali sadržaj. Bočna oznaka je naročito važna na policama gde se vidi samo uska strana kutije. Ako su kutije duboko postavljene, takva oznaka može biti korisnija od one na poklopcu.
Kada su kutije složene u redove, bočna oznaka omogućava da ih razlikujemo bez izvlačenja i okretanja svake kutije. Na polici sa više redova korisno je da ključna reč bude na istoj visini ili mestu na svakoj kutiji, jer se tako etikete lakše porede.
Dodajte broj kada ima više sličnih kutija
Kada imamo nekoliko kutija iste grupe, broj može dodatno pomoći. „Zimska odeća 1“, „Zimska odeća 2“ i „Zimska odeća 3“ jasno pokazuju da postoji više celina.
Broj je posebno koristan kada sadržaj rasporedimo po vrstama ili kada želimo da znamo koliko kutija pripada jednoj sezoni. Numeracija može sprečiti da jednu grupu stvari tražimo nasumično po svim kutijama. Ako imamo tri kutije iste namene, odmah znamo da treba proveriti samo njih tri.
Broj možemo kombinovati sa kratkim opisom, tako da odmah znamo i kojoj grupi kutija pripada i koja je konkretna celina. Ako više kutija pripada istoj sezoni, numeracija može pokazati da je grupa podeljena na više celina, umesto da svaku kutiju posmatramo kao potpuno odvojenu.
Napravite oznaku prema načinu na koji ćete tražiti stvari
Najbolja oznaka nije nužno ona koja najdetaljnije opisuje sadržaj, već ona koja odgovara pitanju koje ćemo kasnije postaviti. Ako ćemo tražiti „ukrase za jelku“, ta grupa treba da bude vidljiva na etiketi.
Pre nego što zalepimo oznake, korisno je zamisliti situaciju u kojoj tražimo jednu stvar. Ako bismo na osnovu etiketa mogli da izaberemo pravu kutiju bez otvaranja, označavanje je dovoljno dobro. Ako oznaka ne pomaže da izaberemo kutiju pre otvaranja, verovatno je previše opšta i treba je malo precizirati. Dobar test je da zamislimo da tražimo jedan konkretan predmet i pokušamo da izaberemo kutiju samo na osnovu etiketa.
Ako etiketu možemo pročitati i kada kutija ostane na svom mestu, sistem već rešava glavni problem zbog kojeg smo kutije i počeli da označavamo. Dobro označavanje treba da štedi jedan konkretan korak: traženje sadržaja bez otvaranja. Ako to uspeva, etikete rade svoj posao.
