U skoro svakom domu postoji mesto na kome se stvari nekako same gomilaju. Ključevi završe na stolu, pošta na komodi, punjač tamo gde smo poslednji put sedeli, a torba na stolici iako smo joj ranije odredili drugo mesto. Kada se ista stvar iz dana u dan vraća na pogrešnu lokaciju, problem najčešće nije u tome što ne znamo gde treba da je stavimo.
Mnogo češće je stvar u tome što mesto koje smo joj odredili nije dovoljno praktično za način na koji je zaista koristimo. Dobra organizacija ne treba da zahteva stalno podsećanje. Ako želimo da promenimo takvu naviku, korisnije je prvo razumeti zašto predmet stalno završava baš tamo gde ga zatičemo.
Mesto za predmet možda nije dovoljno blizu
Ako nešto koristimo svakog dana, a njegovo mesto nalazi se nekoliko koraka dalje ili u drugoj prostoriji, lako ćemo ga ostaviti tamo gde smo ga poslednji put koristili. To posebno važi za male predmete koje često uzimamo i vraćamo. Nije neophodno da sve bude na stolu, ali vredi proveriti da li je mesto za odlaganje dovoljno blizu stvarnoj tački korišćenja. Možemo proveriti i koliko koraka je potrebno da predmet vratimo na mesto. Ako moramo da otvorimo vrata ormara, pomerimo kutiju i pronađemo slobodan ugao, jasno je zašto će površina pored nas delovati jednostavnije. Možemo proveriti i koliko koraka je potrebno da predmet vratimo na mesto. Ako moramo da otvorimo vrata ormara, pomerimo kutiju i pronađemo slobodan ugao, jasno je zašto će površina pored nas delovati jednostavnije.
Predmet možda nema jasno određeno mesto
Ponekad kažemo da nešto treba da bude „sklonjeno“, ali nemamo odgovor gde tačno. Tada predmet putuje od jedne površine do druge. Jasno mesto ne mora biti posebna kutija ili fioka. Dovoljna može biti jedna polica, kuka ili mala posuda, pod uslovom da svi znamo šta tu pripada. Ako više članova domaćinstva koristi predmet, mesto treba da bude lako prepoznatljivo svima. Što je manje dodatnih objašnjenja potrebno, veća je šansa da će se predmet zaista vraćati tamo gde treba. Ako više članova domaćinstva koristi predmet, mesto treba da bude lako prepoznatljivo svima. Što je manje dodatnih objašnjenja potrebno, veća je šansa da će se predmet zaista vraćati tamo gde treba.
Pogrešno procenjujemo sopstvene navike
Organizaciju često pravimo prema tome kako bismo voleli da koristimo prostor, a ne prema onome što stvarno radimo. Ako svakog dana ostavljamo ključeve na jednom stolu, možda nema mnogo smisla da njihov držač bude na drugom kraju hodnika. Posmatranje sopstvenog ponašanja nekoliko dana može otkriti mnogo više od pokušaja da uvedemo idealan raspored preko noći. Posmatranje je posebno korisno kod stvari koje se koriste više puta dnevno. Ne moramo menjati ceo sistem; dovoljno je pratiti nekoliko najproblematičnijih predmeta i tražiti obrazac koji se ponavlja. Posmatranje je posebno korisno kod stvari koje se koriste više puta dnevno. Ne moramo menjati ceo sistem; dovoljno je pratiti nekoliko najproblematičnijih predmeta i tražiti obrazac koji se ponavlja.
Površina na kojoj ostavljamo stvari je jednostavno najzgodnija
Sto, komoda ili stolica često postanu magnet za predmete jer su pri ruci. Ne moramo čak ni svesno donositi odluku da ih tamo ostavimo. Ako želimo da promenimo naviku, korisno je napraviti alternativu koja je skoro jednako laka za korišćenje. Mala korpa ili tacna postavljena na pravom mestu može biti praktičnija od komplikovanog sistema u ormaru. U takvoj situaciji nije cilj ukloniti svaku stvar sa površine. Ako određeni predmeti prirodno pripadaju tom mestu i redovno se koriste, možemo im napraviti urednu zonu umesto da ih stalno sklanjamo. U takvoj situaciji nije cilj ukloniti svaku stvar sa površine. Ako određeni predmeti prirodno pripadaju tom mestu i redovno se koriste, možemo im napraviti urednu zonu umesto da ih stalno sklanjamo.
Mesto za odlaganje je već pretrpano
Čak i kada predmet ima svoje mesto, možda ga ne vraćamo tamo zato što je to mesto nepraktično. Ako je fioka prepuna ili je polica zatrpana, vraćanje jedne stvari zahteva dodatno pomeranje drugih. Tada privremeno odlaganje postaje jednostavnije. Ponekad problem sa jednom stvari zapravo pokazuje da treba rasteretiti ceo prostor. Pretrpan prostor često skriva i činjenicu da imamo više sličnih stvari nego što nam je potrebno. Grupisanje može pokazati šta zaista koristimo, a šta samo zauzima mesto. Pretrpan prostor često skriva i činjenicu da imamo više sličnih stvari nego što nam je potrebno. Grupisanje može pokazati šta zaista koristimo, a šta samo zauzima mesto.
Previše stvari deli isto mesto
Jedna polica može biti namenjena za dokumenta, sitnice, punjače i razne predmete koji nemaju mnogo veze jedni sa drugima. Kada se takva grupa poveća, teško je znati šta gde pripada. Jasnije i uže kategorije mogu pomoći, naročito kod predmeta koje često tražimo. Na primer, ne mora svaki član domaćinstva imati svoju kutiju za istu vrstu predmeta ako bi zajedničko mesto bilo jednostavnije. Bitno je da se sistem lako razume i održava. Na primer, ne mora svaki član domaćinstva imati svoju kutiju za istu vrstu predmeta ako bi zajedničko mesto bilo jednostavnije. Bitno je da se sistem lako razume i održava.
Predmet se koristi na više različitih mesta
Neke stvari nemaju jednu tačku korišćenja. Punjač, makaze, beležnica ili daljinski mogu biti potrebni u više delova doma. U tom slučaju jedno centralno mesto možda nije najbolje rešenje. Možemo razmisliti šta je najčešće potrebno i gde ima smisla držati predmet, a za stvari koje se često koriste na više mesta pronaći jednostavniji sistem. Za predmete koji putuju između prostorija možemo koristiti jednu prenosivu korpu ili drugu jednostavnu posudu, pa ih periodično vratiti tamo gde pripadaju. Tako se smanjuje broj sitnih odlazaka i vraćanja tokom dana. Za predmete koji putuju između prostorija možemo koristiti jednu prenosivu korpu ili drugu jednostavnu posudu, pa ih periodično vratiti tamo gde pripadaju. Tako se smanjuje broj sitnih odlazaka i vraćanja tokom dana.
U žurbi biramo najbrže rešenje
Kada ulazimo u kuću sa punim rukama ili kasnimo, retko ćemo razmišljati o savršenoj organizaciji. Predmet ćemo ostaviti na prvom slobodnom mestu. Zato sistem koji funkcioniše samo kada imamo dovoljno vremena nije dovoljno praktičan za svakodnevni život. Dobro rešenje treba da bude jednostavno upravo u trenucima kada smo u žurbi. Zato je korisno razmišljati o najčešćim situacijama, a ne samo o prosečnom danu. Organizacija koja radi kada smo opušteni treba da radi i kada nosimo kese, spremamo se za izlazak ili imamo malo vremena. Zato je korisno razmišljati o najčešćim situacijama, a ne samo o prosečnom danu. Organizacija koja radi kada smo opušteni treba da radi i kada nosimo kese, spremamo se za izlazak ili imamo malo vremena.
Privremeno mesto postane stalno
Jedna stolica može početi kao mesto na koje ostavimo jaknu dok ne stignemo do ormara. Posle nekoliko dana na njoj se pojave torba, šal i još nekoliko stvari. Privremeno mesto postane nova stanica za odlaganje. Ako se to stalno ponavlja, korisno je odlučiti da li je ta lokacija zapravo bolje mesto za određene stvari ili treba ukloniti razlog zbog kog se gomilaju. Ako se ista stolica ili komoda stalno pretvara u gomilu, možemo joj privremeno promeniti funkciju ili ukloniti površinu koja podstiče odlaganje. Ponekad je promena samog okruženja jednostavnija od promene navike. Ako se ista stolica ili komoda stalno pretvara u gomilu, možemo joj privremeno promeniti funkciju ili ukloniti površinu koja podstiče odlaganje. Ponekad je promena samog okruženja jednostavnija od promene navike.
Ne postoji poslednji korak u rutini
Neke stvari se unesu u kuću, koriste i ostave, ali niko nema jasnu naviku šta se događa posle toga. Pošta se donese, ali se ne pregleda; odeća se skine, ali se ne odluči da li ide u ormar ili na pranje. Kada nema jasnog sledećeg koraka, predmet ostaje na prvoj površini. Jednostavna rutina od nekoliko sekundi može napraviti veliku razliku. Takav završni korak može biti veoma kratak: pošta ide u jednu fasciklu, odeća u jednu korpu, a predmet koji treba preneti u drugu prostoriju u jednu malu privremenu zonu. Važno je da svaka grupa ima sledeću radnju. Takav završni korak može biti veoma kratak: pošta ide u jednu fasciklu, odeća u jednu korpu, a predmet koji treba preneti u drugu prostoriju u jednu malu privremenu zonu. Važno je da svaka grupa ima sledeću radnju.
Organizacija je komplikovanija od samog odlaganja
Ako za vraćanje predmeta na mesto treba otvoriti više kutija, pronaći odgovarajuću pregradu ili pomeriti nekoliko stvari, sistem će verovatno biti napušten. Organizacija treba da smanji broj odluka koje svakodnevno donosimo. Nekoliko jednostavnih grupa često je korisnije od savršeno razrađenog sistema. Jedan od dobrih testova je da nekoliko dana koristimo novi raspored bez dodatnog doterivanja. Ako se stvari i dalje vraćaju na staro mesto, ne treba kriviti naviku; verovatnije je da sistem još nije dovoljno praktičan. Jedan od dobrih testova je da nekoliko dana koristimo novi raspored bez dodatnog doterivanja. Ako se stvari i dalje vraćaju na staro mesto, ne treba kriviti naviku; verovatnije je da sistem još nije dovoljno praktičan.
Pogrešno mesto može zapravo biti signal
Kada ista stvar stalno završava na istoj „pogrešnoj“ lokaciji, možda je to znak da je ta lokacija prirodnija za njeno korišćenje. Umesto da se stalno borimo protiv navike, možemo razmisliti da li je dovoljno promeniti mesto za odlaganje. Ako je odgovor da, organizacija se prilagođava životu, a ne obrnuto. Najkorisniji raspored nije onaj koji izgleda najbolje prvog dana, već onaj koji nastavlja da funkcioniše i kada je dan užurban. Kada to imamo u vidu, mnogo je lakše napraviti dom koji se sam od sebe manje zatrpava. Najkorisniji raspored nije onaj koji izgleda najbolje prvog dana, već onaj koji nastavlja da funkcioniše i kada je dan užurban. Kada to imamo u vidu, mnogo je lakše napraviti dom koji se sam od sebe manje zatrpava.
Najpre posmatrajte, pa tek onda menjajte
Pre velikog sređivanja korisno je nekoliko dana pratiti gde stvari završavaju i zašto. Možemo zapisati nekoliko predmeta koji se najčešće vraćaju na pogrešno mesto i potražiti zajednički uzrok. Možda su mesta predaleko, možda nema dovoljno prostora ili je pravilo jednostavno previše komplikovano. Tek kada razumemo problem, lakše je napraviti rešenje koje će zaista potrajati. Ako želimo trajnu promenu, možemo nakon nekoliko dana ponovo pogledati gde predmeti završavaju. Ako se novi sistem pokazao prirodnijim, nema potrebe dodatno ga komplikovati.
