Stvari koje koristimo samo povremeno lako završe u kutijama, gornjim policama i zadnjem delu ormara. Problem se najčešće pojavi tek kada nam ponovo zatrebaju, pa otkrijemo da ne znamo gde su, da nešto nedostaje ili da predmet više nije u stanju u kom smo ga ostavili. Zato nekoliko minuta provere pre odlaganja može kasnije uštedeti mnogo traženja i neprijatnih iznenađenja.
Ne treba pregledati baš svaki predmet kao da ga pripremamo za dugotrajno skladištenje. Dovoljno je obratiti pažnju na nekoliko stvari koje određuju da li će predmet sledeći put biti spreman za upotrebu ili će prvo zahtevati dodatno sređivanje.
Da li je predmet čist i suv pre odlaganja
Stvari koje vraćamo na mesto odmah posle korišćenja često deluju dovoljno uredno za odlaganje, ali mogu imati prašinu, vlagu ili sitne ostatke. Posebno kod predmeta koji se koriste napolju, kratka provera pre odlaganja može sprečiti da nečistoća ili vlaga ostanu zatvorene sa predmetom mesecima.
Da li nešto nedostaje
Predmeti koji se koriste samo povremeno često imaju više delova koji se tokom korišćenja razdvoje. Pre nego što ih sklonimo, vredi proveriti da li su svi osnovni delovi zajedno. Mnogo je praktičnije primetiti da nešto nedostaje odmah nego tek kada predmet ponovo zatreba.
Da li znamo gde ćemo ga tražiti sledeći put
Odlaganje na prvo slobodno mesto može kratkoročno delovati kao dobro rešenje, ali kasnije stvara problem. Korisnije je da stvari koje imaju sličnu namenu budu na predvidljivim mestima. Tako se ne oslanjamo na sećanje na to gde smo nešto poslednji put ostavili.
Da li predmet zahteva posebnu zaštitu
Neke stvari bolje podnose odlaganje u kutiji, druge je praktičnije držati na polici ili okačene. Važno je razmisliti i o tome da li predmet može biti pritisnut, savijen ili izložen uslovima koji mu ne odgovaraju. Način čuvanja treba prilagoditi samom predmetu, a ne samo slobodnom prostoru koji trenutno imamo.
Da li uz predmet treba sačuvati neku informaciju
Ako se predmet koristi retko, lako se zaboravi način na koji se sastavlja, podešava ili koristi. U takvim slučajevima korisno je zajedno sa predmetom sačuvati uputstvo ili osnovnu informaciju koja će sledeći put biti potrebna. To može biti mnogo jednostavnije nego pokušavati da se posle dužeg vremena setimo detalja.
Da li ćemo ga zaista ponovo koristiti
Povremena upotreba nije isto što i potpuno zaboravljen predmet. Ako nešto godinama samo zauzima mesto i nijednom nije bilo potrebno, možda vredi preispitati da li ga uopšte treba dalje čuvati. Ali ako znamo da će nam ponovo trebati, dovoljno je da mu obezbedimo jasno i odgovarajuće mesto.
Najbolje odlaganje je ono koje olakšava sledeću upotrebu
Cilj nije samo da predmet nestane iz svakodnevnog pogleda. Dobro odlaganje znači da ga sledeći put možemo pronaći, uzeti i koristiti bez dodatnog sređivanja. Zato je kratka provera pre odlaganja često korisnija od velikog sređivanja kada predmet ponovo izvadimo.