Sitnice se najlakše izgube iz vida upravo zato što su male. Jedan rezervni ključ ostane u fioci, baterije u drugoj, kablovi u trećoj, a lepljiva traka i makaze završe negde gde ih se setimo tek kada ponovo zatrebaju. Pojedinačno takvi predmeti ne zauzimaju mnogo prostora, ali kada su rasuti po celom domu, mnogo više vremena odlazi na njihovo traženje.
Zato neke stvari ima smisla držati zajedno. Ne treba sve trpati u jednu veliku kutiju, već povezati predmete koji imaju sličnu namenu, koriste se u istoj situaciji ili prirodno pripadaju jedni uz druge. Tako dobijamo jednostavniji sistem u kome lakše vidimo šta imamo i gde treba da tražimo kada nam nešto zatreba.
Kablove i dodatke koje koristimo uz iste uređaje
Kablovi, adapteri i slični dodaci lako se razdvoje po različitim fiokama. Ako ih koristimo uz isti uređaj, praktičnije je da budu zajedno ili jasno označeni kao grupa. To posebno olakšava pronalaženje rezervnog kabla kada onaj koji svakodnevno koristimo nije pri ruci. Prvo možemo pogledati šta trenutno tražimo po više fioka. Ako se isti tip sitnice pojavljuje na nekoliko mesta, to je dobar znak da bi mu odgovarala jedna zajednička zona.
Sitni pribor za pisanje
Hemijske olovke, grafitne olovke, gumice, rezači i mali pribor za pisanje mogu se držati na jednom mestu ako ih koristimo u sličnim situacijama. Nema potrebe da svaki sto ima po jednu olovku i nekoliko nasumičnih sitnica ako bi jedna mala posuda ili fioka mogla da posluži kao zajedničko mesto. Grupisanje ne znači da sve mora biti složeno u savršene pregrade. Važnije je da odmah znamo kojoj grupi predmet pripada i gde tu grupu možemo pronaći.
Stvari za sitne kućne popravke
Lepljiva traka, metar, mali odvijači, rezervni šrafovi i sličan sitan alat često završe na različitim mestima. Ako ih držimo zajedno, lakše možemo brzo pronaći osnovni pribor kada treba nešto učvrstiti ili popraviti. Krupniji alat može ostati odvojeno ako za njega imamo posebno mesto. Za sitne popravke posebno je korisno imati jednu malu osnovnu grupu koju lako uzimamo. Tako ne moramo svaki put tražiti lepljivu traku na jednom mestu, odvijač na drugom, a metar na trećem.
Predmete koje koristimo pri izlasku iz kuće
Ključevi, rezervni ključevi, futrole, mali kišobran ili drugi predmeti koji se često koriste pri izlasku mogu imati zajedničku zonu. Ne moraju svi biti u istoj kutiji, ali je korisno da budu u istom delu ulaza. Tako smanjujemo potrebu da pred izlazak obilazimo nekoliko prostorija. Ulazna zona treba da ostane pregledna, pa zajedničko mesto ne mora biti velika kutija. Mala posuda ili plitka fioka mogu biti dovoljne za predmete koje svakodnevno nosimo i koristimo.
Sitnice vezane za putovanja
Adapteri, prazne putne futrole, etikete za prtljag, mali organizatori i drugi predmeti koje koristimo kada putujemo mogu se čuvati zajedno. Ako ih držimo po različitim fiokama, priprema za putovanje postaje potraga po celom domu. Jedna kutija ili polica za putne sitnice može biti sasvim dovoljna. Putna kutija može sadržati samo ono što se zaista koristi na putu. Ako u nju stavimo sve sitnice koje ikada mogu zatrebati, ponovo ćemo dobiti nejasnu gomilu.
Materijal za jedan hobi
Ako se bavimo hobijem koji zahteva više sitnih predmeta, korisno je da osnovni materijal bude na jednom mestu. Papir, olovke, makaze, lepak ili drugi pribor mogu biti zajedno, dok se veće stvari mogu čuvati odvojeno. Kada je početak aktivnosti jednostavan, veća je šansa da ćemo se hobiju zaista vratiti. Ako materijal zauzima mnogo prostora, možemo izdvojiti osnovni pribor za svakodnevni rad, dok rezerve mogu biti odvojene. Tako ne moramo pretraživati celu zalihu svaki put kada počinjemo projekat.
Predmete za pakovanje i slanje
Koverte, selotejp, etikete, kanap, makaze i sličan pribor mogu formirati malu grupu za pakovanje. Ako su rasuti po kući, svaki put kada treba poslati paket ili umotati nešto moramo iznova tražiti osnovne stvari. Jedno mesto za pakovanje može biti posebno korisno kada takve zadatke obavljamo samo povremeno. Kada sve imamo zajedno, manje je verovatno da ćemo kupovati isti sitni materijal samo zato što ne znamo gde je postojeći.
Rezervne baterije i sitnu opremu
Baterije i slična sitna oprema mogu se lako pomešati sa drugim predmetima. Zajedničko mesto olakšava pregled i smanjuje mogućnost da kupimo nove baterije samo zato što ne znamo gde su postojeće. Važno je poštovati uputstva za bezbedno čuvanje konkretnih baterija i opreme. Kod baterija je korisno da mesto bude jasno označeno i van domašaja dece, uz poštovanje preporuka za čuvanje konkretnog tipa baterije. Cilj grupisanja je preglednost, a ne gomilanje.
Uputstva i dokumentaciju za stvari koje koristimo
Ako imamo više uputstava, garancija ili važnih papira vezanih za kućne uređaje, možemo ih organizovati po jednoj jasnoj grupi. Ne mora svaki papir biti na posebnom mestu. Važno je da znamo gde da tražimo dokumentaciju kada nam zatreba. Dokumentacija može biti razvrstana i prema uređaju ili vrsti predmeta. Tako ne moramo pretraživati jednu veliku fasciklu svaki put kada nam treba konkretan papir.
Predmete koji pripadaju istom delu doma
Neke sitnice je korisnije grupisati prema mestu upotrebe. Na primer, pribor koji svakodnevno koristimo za održavanje biljaka može biti zajedno, kao i mali pribor koji koristimo u kupatilu ili na radnom stolu. Tako grupa prati stvarnu aktivnost, a ne samo vrstu predmeta. Ovo je naročito korisno kada isti zadatak ponavljamo tokom godine. Kada su sitnice koje pripadaju aktivnosti zajedno, manje je verovatno da ćemo praviti privremene gomile po drugim delovima doma.
Predmete koji se često traže zajedno
Najbolji kriterijum nije uvek šta je predmet, već šta radimo kada nam taj predmet zatreba. Ako skoro uvek tražimo tri stvari zajedno, ima smisla da budu blizu. To smanjuje broj odvojenih odluka i ubrzava svakodnevne male zadatke. Možemo čak napraviti malu listu predmeta koji se prirodno traže zajedno. To je jednostavan način da proverimo da li trenutni raspored prati stvarne navike.
Ne treba sve držati zajedno
Grupisanje ima smisla samo kada olakšava korišćenje. Ako jedna kutija postane prevelika mešavina svega i svačega, ponovo ćemo imati problem sa traženjem. Zato je bolje napraviti nekoliko logičnih grupa nego jednu ogromnu kutiju za sve sitnice. Ako grupa postane prevelika, to je znak da je treba podeliti. Na primer, svakodnevni pribor može biti odvojen od rezervi, a osnovni alat od materijala koji koristimo samo povremeno.
Ostavite najčešće korišćene stvari najdostupnijim
Čak i kada su predmeti u istoj grupi, ne moraju svi biti jednako dostupni. Ono što koristimo svakog dana može biti pri ruci, dok rezervni i ređe korišćeni predmeti mogu biti u dubljoj fioci ili na višoj polici. Tako zajednička grupa ostaje praktična. Dostupnost treba prilagoditi učestalosti. Nema potrebe da predmet koji koristimo jednom godišnje bude na mestu koje svakog dana otvaramo.
Grupa treba da ima jasno mesto
Najveća korist nastaje kada svi znaju gde grupa pripada. Nije dovoljno odlučiti da će kablovi biti zajedno ako se ta kutija posle nekoliko nedelja seli po kući. Jedno stalno mesto čini sistem lakim za održavanje. Stalna lokacija je važnija od skupog organizatora. Možemo koristiti postojeću kutiju, fioku ili policu ako odgovara veličini i nameni grupe.
Cilj nije savršena organizacija već lakše pronalaženje
Kada sitnice koje imaju zajedničku namenu držimo zajedno, dobijamo jednostavniji pregled doma. Ne moramo napraviti veliki sistem niti kupovati mnogo organizatora. Dovoljno je prepoznati grupe koje zaista postoje u našoj svakodnevici i dati im mesto koje možemo lako da zapamtimo. Najbolji test je jednostavan: kada nam zatreba jedna sitnica, da li odmah znamo gde da je tražimo? Ako je odgovor da, grupisanje radi svoj posao.
